DLP چیست؟ آشنایی با Data Loss Prevention به زبان ساده

این نرم افزار می‌تواند از داده‌های محلی یا داده‌هایی که روی فضای ابری قرار دارند محافظت کند و شما تنها نیاز به اعمال تنظیمات اولیه خواهید داشت. شما پس از نصب و راه اندازی این ابزار بسیاری از ویژگی‌ها را در اختیار خواهید داشت که می‌توانید با استفاده از آن از داده‌هایتان محافظت کنید. برای نمونه، امکان رمزگذاری داده‌ها یا اعمال قرنطینه از جمله بهترین ویژگی‌های این نرم افزار است. آنچه گفتیم، کاربردهای واضح DLP بود؛ اما دی‌ال‌پی کاربردهای بیشتری نیز دارد که در‌ادامه، آن‌ها را بررسی خواهیم کرد. DLP از نقص اطلاعات که ممکن است هزینه بسیار زیادی برای شرکت‌ها در پی داشته باشد، جلوگیری خواهد کرد.

Safetica DLP توسط یک شرکت معروف و معتبر توسعه داده شده است و می‌توان آن را برای دست یابی به یک سیستم DLP قدرتمند به کار گرفت. اگر هدف شما اعمال تنظیمات شخصی سازی شده است، این نرم افزار تمامی آن چیزی را که به آن نیاز دارید در اختیارتان قرار خواهد داد. در واقع، Safetica DLP به شما این امکان را خواهد داد تا روی تمامی اجازه‌ها تنظیماتی را اعمال کنید و Accessها را در یک محیط بی نقص کنترل کنید. نرم افزار Forcepoint DLP برای تمامی بیزینس‌ها طراحی شده است و این نرم افزار قابلیت‌های منحصر به فردی را در اختیار شما قرار خواهد داد. از جمله این قابلیت‌ها باید به ارائه یک محیط یکپارچه و همه فن حریف اشاره کرد که کاربر در آن می‌تواند تنظیمات مختلف را اعمال کرده و به امنیت دلخواه خود دست پیدا کند. ابزار Forcepoint DLP این امکان را فراهم خواهد کرد که دقیقا در زمان نیاز اقدامات مورد نظر انجام شود تا به بهترین بازدهی و نتیجه کار دست پیدا کنید.

در واقع، در نظرسنجی ISSA و ESG سال 2017، 43 درصد از پاسخ دهندگان گفتند که آنها تحت تأثیر این کمبود قرار گرفته است. خدمات DLP مدیریت شده به عنوان یک پشتوانه برای تیم خود عمل می کنند تا این شکاف پرسنل را پر کند. آینده DLP به‌طور قابل توجهی تحت تأثیر پیشرفت‌های هوش مصنوعی (Artificial Intelligence – AI) و یادگیری ماشین (Machine Learning) قرار دارد. این فناوری‌ها می‌توانند قابلیت‌های سیستم‌های DLP را در تشخیص ناهنجاری‌ها، الگوهای غیرمعمول و رفتارهای مشکوک در زمان واقعی بهبود ببخشند و بدین ترتیب واکنش‌پذیری و دقت در پروتکل‌های حفاظتی داده را بالا ببرند. به علاوه، توصیه می‌شود از رمزهای متفاوت برای هر اکانت استفاده کنید و آنها را به صورت منظم تغییر دهید.

برای مثال، می‌توانید تعیین کنید که اگر کاربر قصد داشت شماره‌کارت عابر‌بانک و کد CVV سه‌رقمی و تاریخ انقضا را از‌طریق ایمیل ارسال کند، نرم‌افزار DLP از این کار جلوگیری یا به‌طور‌خودکار آن را رمزنگاری کند. یکی از موثرترین راهها برای پیشگیری از نشت داده‌‌ها اینست که اطمینان حاصل شود که کاربران فقط به داده‌هایی که برای انجام نقش خود نیاز دارند دسترسی دارند. کارکنان اغلب برای به اشتراک گذاری فایل برای نهادهای خارجی از سایتهای مبتنی بر ابرسرور استفاده می کنند. با این حال، محصولات مبتنی بر ابری مانند Proofpoint Secure Share وجود دارند که در عین سهولت اشتراک گذاری فایل ها، اطلاعات حساس در یک سازمان را کنترل می کند. پیشگیری از دست دادن داده ها (DLP) مجموعه ای از ابزارها و فرآیندهای مورد استفاده برای اطمینان از این است که از داده های حساس سوء استفاده نشده و یا کاربران غیر مجاز به آنها دسترسی پیدا نکنند. ما به طور روزانه مقدار زیادی اطلاعات را ایجاد می کنیم به طوریکه طبق تحقیقات آی بی ام انجام شده است، دستگاه های ما هر روز حدود 2.5 کوانتیلیون بایت داده تولید می کنند.

روش چهارم تجزیه‌وتحلیل محتواست که آن را با استفاده از ترکیبی از شیوه‌های آنالیز استاتیک پیچیده می‌توان انجام داد. پس از اینکه ماشین یاد گرفت اطلاعات باید به چه شکلی باشد، به‌صورت مستمر به‌دنبال داده‌های غیرعادی‌ای می‌گردد که با الگوی مدنظر تطبیق ندارد. کنترل دسترسی مبتنی بر نقش ( RBAC ) اجازه می دهد تا مدیران، کنترل دسترسی به اطلاعات حساس را بر اساس وظایف شغلی کارکنان ایجاد کرده و به طور طبیعی تفکیک وظایف را تبیین کنند. این مهم در پیشگیری از دسترسی به داده ها در جایی که کاربران دسترسی به اطلاعات حساس را حتی با تغییر سمت شغلی حفظ می کنند، بسیار مهم است. ویژگی های RBAC به برنامه های کاربردی مانند MS Exchange، DBMS اوراکل، مایکروسافت Active Directory و SELinux ادغام شده اند .

با هم‌اهنگ کردن پیشرفت‌های فناوری، چارچوب‌های سیاست جامع، آموزش دقیق کارکنان و ارزیابی‌های مداوم، کسب‌وکارها می‌توانند به‌طور قابل توجهی ریسک‌های مرتبط با افشای داده‌ها را کاهش دهند. با پیشرفت به سوی آینده‌ای دیجیتال‌تر، اولویت دادن به استراتژی‌های مؤثر DLP در حفظ یکپارچگی داده، تأمین اعتبار سازمانی و تقویت اعتماد میان ذینفعان از اهمیت بالایی برخوردار است. افزایش کار از راه دور و پذیرش گسترده راه‌حل‌های ذخیره‌سازی ابری به‌طور قابل توجهی خطرات مرتبط با افشای داده‌ها را افزایش داده است. گزارش جامع IBM Security نشان می‌دهد که هزینه متوسط ناشی از نفوذ داده‌ها برای سازمان‌ها به‌طور تقریبی به ۳.۸۶ میلیون دلار آمریکا رسیده است. این رقم سرسام‌آور تأثیرات مالی و اعتبارزیان‌رسان شدید عدم وجود چارچوب‌های کافی برای محافظت از داده‌ها را برجسته می‌کند.

مانیتورینگ کامل ترافیک شبکه به منظور شناسایی رفتارهای مشکوک و جلوگیری از انتقال داده‌های حساس. فناوری های DLP از قوانینی، به منظور جستجوی اطلاعاتی استفاده می کنند که ممکن است در ارتباطات الکترونیکی موجود باشند یا انتقال غیر طبیعی داده ها را شناسایی کنند. هدف DLP توقف اطلاعاتی همانند مالکیت معنوی، داده های مالی و جزئیات مربوط به کارکنان یا مشتریان است که به صورت تصادفی یا به عمد به خارج از شبکه سازمان یا شرکت منتقل شده است. DLP یک سامانه جهت پیگیری و محافظت از داده ها و اطلاعات است که از سرقت ، نشت و از دست رفتن اطلاعات جلوگیری میکند. دغدغه‌ی ما شناسایی راهکارهای جهانی در این حوزه و بومی‌سازی آنها برای ایرانیان بود تا بتوانیم خدماتی ایرانی و با نگرش جهانی را پدید آوریم.

خط مشی ها باید به عنوان الگوهایی برای خط مشی های جدید قابل استفاده باشند و اگر سیستم شامل دسته بندی ها باشد، خط مشی های مربوط به یک دسته معین نیز باید قابل ویرایش بوده و به عنوان الگوهای خط مشی های سفارشی در دسترس باشند. جادوگران سیاست (Policy wizards) نیز یک ویژگی مفید هستند، مخصوصاً برای سیاست هایی مانند حفاظت از یک سند واحد. سیاست های DLP و اجرای آن اغلب باید متناسب با نیازهای واحدهای تجاری فردی یا مکان های جغرافیایی باشد. مدیریت سلسله مراتبی به شما امکان می دهد چندین سرور خط مشی(سیاست) در سراسر سازمان با سلسله مراتب مدیریت و خط مشی ها ایجاد کنید. به عنوان مثال، یک منطقه جغرافیایی ممکن است سرور خط مشی (سیاست)  خود را به سرور خط مشی (سیاست) مرکزی برده باشد.

اگر TCP یک پیام ایمیل را تزریق کنید، سرور به مدت 3 روز و هر 15 دقیقه یکبار به ارسال پیام خود ادامه می دهد. مشکل دیگر همان پل زدن است – از آنجا که شما به هیچ وجه در صف ترافیک قرار نمی گیرید، وقتی متوجه چیز بدی شوید، ممکن است دیر شده باشد. این یک توقف خوب برای پوشش پروتکل های غیر استاندارد است، اما شما می خواهید تا آنجا که ممکن است پروکسی کنید. مقادیر هش محتوای خروجی از طریق همان تکنیک هش اجرا می شود و مقادیر هش مقایسه می شود. بسیاری از محصولات از هش چرخه ای به عنوان پایه استفاده می کنند، سپس تجزیه و تحلیل زبانی پیشرفته تری را اضافه می کنند. یک نسخه پیشرفته تر از تجزیه و تحلیل زمینه، تجزیه و تحلیل زمینه کسب و کار است که شامل تجزیه و تحلیل عمیق تر محتوا، محیط آن در زمان تجزیه و تحلیل و استفاده از محتوا در آن زمان است.

توانایی تعریف و اعمال سیاست‌های امنیتی دقیق، به مدیران IT کمک می‌کند تا اطمینان حاصل کنند که هیچ‌گونه اطلاعات محرمانه از شبکه خارج نمی‌شود. همچنین، این نرم‌افزار به سازمان‌ها کمک می‌کند تا با استانداردهای امنیتی و مقررات مختلف همگام باشند و از انطباق آنها مطمئن شوند. ManageEngine DLP نه تنها داده‌ها را از تهدیدات خارجی محافظت می‌کند، بلکه از رفتارهای داخلی مشکوک نیز جلوگیری کرده و محیطی امن و قابل کنترل را برای داده‌های سازمانی فراهم می‌آورد. Data Loss Prevention یا به اختصار DLP به مجموعه‌ای از تکنولوژی‌ها و راهکارهایی گفته می‌شود که به جلوگیری از نشت اطلاعات و داده‌های حساس از سازمان‌ها کمک می‌کند. DLP با نظارت، تحلیل و کنترل جریان اطلاعاتی از دسترسی غیرمجاز به داده‌ها و انتقال ناخواسته یا غیرمجاز آن‌ها جلوگیری می‌کند.

تعیین نوع رمزگذاری مورد استفاده؛ تعیین اینکه آیا محتوا قابل چاپ است یا خیر، شما میتوانید یک پالیسی DLP را بعنوان چک لیستی در نظر بگیرید که تمام خطرات احتمالی مرتبط با داده‌های محرمانه را پوشش میدهد. هنگامیکه مشخص کردید چه چیزی میخواهید محافظت شود، باید شناسایی کنید که چه کسی به آن دسترسی دارد و کجا ذخیره شده است. شرکت تکتا تجارت جی آماده ارائه پلن ها و راهکارهای DLP جهت پیاده سازی برای سازمان یا نهاد شما می باشد. شما میتوانید از مشاوره رایگان توسط ما بهرمند شود از طریق بخش زیر با ما در ارتباط باشید. کمبود استعداد امنیتی در آینده نزدیک از بین نخواهد رفت و احتمالا تا الان تاثیر آن را بر سازمان خود حس کرده اید.

یک راه‌حل DLP به چندین فناوری اصلی متکی است که موتور آن را قادر می‌سازد تا داده های حساس مورد نیاز سازمان را بطور دقیق شناسایی کند. استفاده از DLP می‌تواند مانع از نشت اطلاعات بیماران به منابع خارجی شده و تطابق با قوانین حفظ حریم خصوصی مانند HIPAA را تضمین کند. با استفاده از DLP سازمان‌ها قادرند تا به طور مداوم جریان داده‌ها را نظارت کرده و هرگونه فعالیت مشکوک یا غیرمجاز را شناسایی کنند. این نظارت مداوم باعث شفافیت بیشتر در فرآیندهای کاری و جلوگیری از فعالیت‌های غیرمجاز می‌شود. اما نقض داده ها از داخل سازمان ها نیز در حال افزایش است و تقریباً نیمی از نقض داده ها را تشکیل می دهد.

با انجام تنظیمات Spare Drive، وقتی یه هارد در هر یک از RAID Volume ها خراب شود، هارد Spare به صورت خودکار، جایگزین هارد خراب می‌ شود تا از، از دست رفتن داده جلوگیری شود. به طور مثال شما اطلاعاتی از قبیل شماره تماس و آدرس را درون بانک اطلاعاتی خود ذخیره کردید، حال با انگشت نگاری می توانید اطلاعات را از بانک اطلاعاتی استخراج و به عنوان اطلاعات حساس طبقه بندی نمایید. DLP یک تکنولوژی امنیت اطلاعات می باشد که از انتشار اطلاعات محرمانه درون یک سازمان جلوگیری می کند. یک وضعیت error می باشد که در ان داده ها به دلیل عدم حفظ ذخیره سازی، انتقال یا پردازش از دست رفته یا نابود می شوند. در نتیجه باید پروسه هایی همچون Backup و Disaster Recovery، جهت برگشت داده های از دست رفته در نظر گرفت. استراتژی های DLP باید دربرگیرنده راهکارهایی باشند که فرآیند غیرمجاز و نامعتبر دسترسی به اطلاعات را ردیابی، شناسایی و مسدود نماید.

تقریباً هر کسی که از راه حل DLP استفاده کند، در نهایت می خواهد مسدود کردن ترافیک را شروع کند. فقط تا مدت زمان زیادی می توانید قبل از شروع اقدامی به تماشای تمام داده‌های حساس خود در مناطق دیگر اینترنت بپردازید. اما مسدود کردن آسان ترین کار در جهان نیست، به ویژه اینکه ما سعی می کنیم ترافیک خوب را مجاز کنیم، فقط ترافیک بد را مسدود کرده و با استفاده از تجزیه و تحلیل محتوای زمان واقعی تصمیم بگیریم. افزودن یک قدم تجزیه و تحلیل دیگر حتی در پیچیده ترین محیط ها یک مشکل قابل مدیریت است. خارج از ایمیل اکثر ترافیک ارتباطات ما همزمان است – همه چیز در زمان واقعی اجرا می شود.

محصول باید فایل را از حالت فشرده خارج کرده، سند Word را بخواند، آن را تجزیه و تحلیل کند، داده های Excel را بیابد، آن را بخواند و تجزیه و تحلیل کند. بسیاری از محصولات موجود در بازار امروزه از حدود 300 نوع فایل، محتوای جاسازی شده، چندین زبان، مجموعه کاراکترهای دو بایت برای زبان های آسیایی و برداشتن متن ساده از انواع فایل های ناشناس پشتیبانی می کنند. تعدادی از آنها از موتورهای محتوای Autonomy یا Verity برای کمک به شکستن فایل استفاده می کنند، اما همه ابزارها علاوه بر موتور محتوای تعبیه شده، دارای قابلیت اختصاصی بسیار کمی هستند. آیا سازمان شما به دنبال افزایش شفافیت در انتقال داده ها است؟ یک راه حل جامع سازمانی می تواند به شما کمک کند اطلاعات خود را در نقاط پایانی شبکه ها و ابرها مشاهده و پیگیری کنید. راهکار Data Loss Prevention، یک راهکار امنیتی است که با هدف جلوگیری از دسترسی، استفاده یا اشتراک‌گذاری غیرمجاز، از داده‌های حساس سازمان محافظت می‌کند.

برحسب نیاز می‌ توان از انواع پیکربندی‌ های RAID استفاده کرد و ریسک Data Loss را که در نتیجه خرابی غیرمنتظره هارد دیسک اتفاق می‌ افتد را کاهش داد. به این منظور نیاز است تا اطلاعات را ابتدا دسته بندی نماییم و سپس راه های احتمالی سرقت اطلاعات را مشخص کنیم. شایان ذکر است که اگر دلیل در دسترس نبودن داده ها (Data unavailability)، به دلیل خرابی یا down شدن سیستم باشد، عدم دسترسی به داده ها می تواند موقتی باشد. نشت داده ها می تواند با برداشتن آنچه که دیده می شود، برداشتن فیزیکی هارد، فلش، گزارشات یا غیره و پنهان سازی غیر مستقیم داده ها انجام شود. ۱۵۰،۰۰۰ دلار میانگین هزینهای است که یک سرقت یا از دست دادن داده ها برای کسب و کارها به جا میگذارد.

یک تکنیک ساده اما موثر برای پیشگیری از نشت داده‌‌ها (DLP) اینست که اطمینان حاصل شود که همه داده‌های حساس، چه در حالت استراحت و چه در حال انتقال، رمزگذاری شده‌اند. اکثر راه حلهای پیچیده، مخازن داخلی و مبتنی بر ابر را برای داده‌های حساس اسکن میکنند و گزارش مفصلی ارائه میدهند که به شما در تنظیم کنترلهای دسترسی برای محافظت از آن کمک میکند. محصولات DLP می تواند جزء جدایی ناپذیر برنامه های امنیتی سازمانی باشد زیرا آنها می توانند دستیابی بالقوه به اطلاعات حساس را شناسایی و متوقف کنند. اما سایر تکنولوژی های پشتیبانی کننده ای وجود دارد که می تواند محصولات DLP را تکمیل و لایه های امنیتی بیشتری را برای شرکت ها فراهم کنند. با استفاده از سیاست ها و کنترل ها، می توانید در برابر تهدید ناخواسته این داده ها محافظت کنید.

دقت داشته باشید که هر کشور یا منطقه‌ای ممکن است قوانین مختص به خود را داشته باشد و در این مسیر شرکت‌ها را ملزم به پایبند بودن به آن‌ها کند. بنابراین، اگر یک شرکت تجاری آنلاین یا شرکت نرم افزاری قصد فعالیت در یک کشور ثانویه را داشته باشد، الزاما باید بررسی کند که چه قوانینی مرتبط با پیشگیری از فقدان اطلاعات در آن وجود دارند. در سال 2017 گارتنر در مقاله ای تخمین زد که بازار پیشگیری از دست دادن داده ها در سال 2020 حدود 1.3 میلیارد دلار خواهد بود. بازار DLP  بازار جدیدی نیست، اما تکامل یافته است و شامل خدمات مدیریت، قابلیت ابری و حفاظت از خطرات پیشرفته می شود . همه این ها، همراه با روند صعودی نقض گسترده اطلاعات، شاهد افزایش چشمگیر در استفاده از DLP به عنوان وسیله ای برای محافظت از اطلاعات حساس می باشیم. با افزایش حجم داده‌ها به‌طور نمایی، پیاده‌سازی تکنیک‌های پیشرفته طبقه‌بندی داده‌ها در استراتژی‌های مؤثر DLP به‌طور فزاینده‌ای حیاتی می‌شود.

افزون‌براین، دی‌ال‌پی سنتی نمی‌تواند تمام نقض‌های امنیتی داده‌ها مثل ایمیل‌های با آدرس اشتباه و کلاه‌برداری‌های فیشینگ را تشخیص دهد. ناگفته نماند واژه‌نامه کلمات برای شناسایی و علامت‌گذاری ایمیل‌های مشکوک تا حد زیادی کمک می‌کند؛ ولی نمی‌تواند به‌طورکامل حمله‌های فیشینگ را تشخیص و از وقوع آن‌ها جلوگیری کند. نکته مهم دیگر اینکه DLP سنتی نمی‌تواند فرایند ارسال ایمیل‌های حاوی اطلاعات مهم به شخص اشتباه در داخل یا خارج از سازمان را متوقف کند. بنابراین، نرم‌افزار DLP سنتی برای جلوگیری از نقض داده‌ها باید بداند به‌دنبال چه‌ چیزی باشد تا امکان فراهم‌کردن امنیت داده‌ها را پیدا کند. این یعنی فناوری مذکور نمی‌تواند موارد در حال استفاده و از پیش‌ برنامه‌ریزی و به‌روزرسانی نشده را تشخیص دهد.

در حالت کلی، می‌توان ۴ اصل مهم را بیان کرد که شرکت‌های امنیت سایبری نرم افزارهای خود را با استفاده از آن توسعه می‌دهند تا به شرایط بهینه برای پیشگیری از فقدان اطلاعات دست پیدا کنند. یک نرم افزار DLP که به صورت جامع و یکپارچه طراحی شده باشد قدرت این را خواهد داشت تا به شما در جلوگیری از مشکلات نشت داده کمک کند. برای نمونه McAfee DLP ابزاری است که در این حوزه عرضه شده است و مزایای بسیاری را به کاربر پیشنهاد می‌دهد. در صورتی که بخواهیم فهرست نرم افزار پیشگیری از فقدان اطلاعات را بیان کنیم، شاید لازم باشد تا بیش از ۲۰ ابزار معرفی شود. در پایان، یک رویکرد جامع به پیشگیری از از دست دادن داده‌ها برای سازمان‌های مدرن که به دنبال حفاظت از اطلاعات حساس خود در برابر نفوذها و از دست دادن داده‌ها هستند، ضروری است.

اولین قدم این است که تصمیم بگیرید در صورت سرقت ، کدام داده ها بزرگترین مشکل را ایجاد می کند.اولویت بندی DLP باید با ، ارزشمند ترین یا حساس ترین داده هایی که احتمالاً هدف حمله قرار می گیرند شروع شود. هنگامی که داده های حساس از بین می روند یا به نحوی به سرقت می روند، شهرت، قدرت و سودآوری شرکت همگی آسیب می بیند. برخی از رابط های گزارش دهی داخلی استفاده می کنند در حالی که برخی دیگر از ابزارهای شخص ثالث مانند Crystal Reports استفاده می کنند. همه ابزارها دارای برخی گزارش های پیش فرض هستند، اما همه ابزارها به شما اجازه نمی دهند گزارش های خود را ایجاد کنید. شما باید به دنبال ترکیبی از گزارشات فنی و غیر فنی باشید، و اگر انطباق مسئله ای است، ابزارهایی را تهیه کنید که گزارش های انطباق را با هم جمع می کنند. ابزارهای پیشرفته تر شامل مدیریت پرونده برای ردیابی دقیق یک حادثه و هرگونه اسناد و مدارک حمایتی، از جمله مهر زمان و هش داده است.

سودای چشیدن لذت رفع نیازی در زمینه خدمات میزبانی ابری برای مخاطبین ایرانی، انگیزه‌ی بی پایان تلاش‌های ما بوده و هست. قبل از شروع به بررسی ابزارها، باید بدانید که چرا به DLP احتیاج دارید، چگونه برای استفاده از آن برنامه ریزی می کنید و فرآیندهای تجاری در زمینه ایجاد خط مشی ها و مدیریت حوادث را بشناسید. برخی از ابزارها می توانند پیش نویس سیاست ها را در برابر ترافیک ثبت شده قبلی آزمایش کنند. اگر هدف شما نصب و راه اندازی یک ابزار همه کاره پیشگیری از فقدان اطلاعات است، McAfee DLP می‌تواند بهترین گزینه باشد. یک نشت داده یا Data Breach می‌تواند ضررهای جبران ناپذیری به یک شرکت یا سازمان بزند. تصور کنید که یک بیزینس بزرگ مانند فروشگاه اینترنتی مورد حمله سایبری قرار بگیرد و تا یک هفته پلتفرم آنلاین آن از دسترس خارج شود.

راهکار DLP به تعدادی از فناوری‌های کلیدی بستگی دارد که موتور آن را قادر می‌سازد اطلاعات حساس را، که شرکت‌ها برای تأمین امنیت و اتخاذ اقدامات اصلاح نیاز دارند به طور صحیح شناسایی کند تا از بروز حوادث جلوگیری کند. با افزایش مقررات و قوانین حفاظتی نظیر الزامات افتا سازمان‌ها ملزم به رعایت استانداردهای سختگیرانه‌ای در حفاظت از داده‌ها هستند. DLP کمک می‌کند تا سازمان‌ها از قوانین پیروی کرده و جریمه‌ها و آسیب‌های ناشی از عدم رعایت آن‌ها را به حداقل برسانند. DLP در صورت شناسایی فعالیت‌های مشکوک یا تلاش برای انتقال غیرمجاز داده‌ها به مدیران امنیتی هشدار می‌دهد. همچنین تمام فعالیت‌های مربوط به داده‌ها در سیستم ثبت و گزارش می‌شود تا تحلیل‌های بعدی برای بهبود سیاست‌های امنیتی انجام گیرد. با توجه به مزایای قابل توجهی که CDN ارائه می‌دهد، انتخاب یک ارائه‌دهنده مناسب برای وب‌سایت‌ها از اهمیت بالایی برخوردار است.

همان‌گونه که مشاهده کردید، سیستم پیشگیری از نشت داده، یک ابزار امنیتی ضروری است که به سازمان‌ها کمک می‌کند مانع از نشت اطلاعات حساس شوند و از اطلاعات تجاری در برابر تهدیدات سایبری محافظت کنند. در دنیای دیجیتال امروز که حجم داده‌ها به سرعت در حال افزایش است و حملات سایبری پیچیده‌تر می‌شوند، عدم توجه به امنیت اطلاعات می‌تواند عواقب جبران‌ناپذیری برای کسب‌وکارها داشته باشد. DLP با ارائه یک لایه امنیتی قدرتمند، از نشت اطلاعات حساس، مانیتورینگ مداوم تهدیدات و اطمینان از امنیت داده‌های ذخیره شده در محیط‌های ابری جلوگیری می‌کند. با استفاده از DLP، سازمان‌ها می‌توانند ریسک‌های ناشی از نقض داده‌ها را به حداقل رسانده، به قوانین و مقررات مربوط به حفاظت از داده‌ها پایبند باشند و اعتماد مشتریان خود را حفظ کنند. DLP یا پیشگیری از نشت داده، یک فناوری امنیتی ضروری است که از اطلاعات حساس سازمان‌ها در برابر دسترسی‌های غیرمجاز، استفاده‌های نابجا و نشت اطلاعات محافظت می‌کند.

این محصول قابلیت‌های پیشرو در صنعت امنیت سایبری را برای کشف، طبقه‌بندی، نظارت و واکنش به حوادث امنیتی ارائه می‌دهند. با پیاده‌سازی این محصول سازمان‌ها می‌توانند به‌طور مؤثر از داده‌های خود محافظت کنند، سیاست های انطباقی را برآورده سازند و خطرات نشت اطلاعات و تهدیدات را کاهش دهند. در نهایت، شبکه توزیع محتوا (CDN) یک ابزار ضروری برای بهبود عملکرد وب‌سایت‌ها و ارائه تجربه کاربری بهتر است. با استفاده از CDN، وب‌سایت‌ها می‌توانند سرعت بارگذاری را افزایش داده، تأخیر را کاهش دهند و از حملات سایبری محافظت کنند. این فناوری با توزیع محتوا در سرورهای مختلف و نزدیک کردن آن‌ها به کاربران، نه‌تنها به بهینه‌سازی مصرف پهنای باند کمک می‌کند، بلکه فشار را از روی سرور اصلی برداشته و امکان مدیریت ترافیک بالا را فراهم می‌آورد.

طبق مطالعات بازار دارایی غیرمستقیم اقیانوس تومو، از سال 1975 تا سال 2015 میزان دارایی های نامشهود از 17 درصد بازار S & P 500 به 84 درصد افزایش یافت. 60%   از کسب و کارهای کوچک به دلیل نشت اطلاعات حساس و مهم ظرف شش ماه تعطیل میشوند. در بسیاری از مواقع، وجود مشکلات در زیرساخت و سیستم‌ها می‌تواند زمینه نفوذ هکرها را فراهم آورد. در یک شرکت بزرگ، تمامی سیستم‌ها باید به روز باشند و از جدیدترین روش‌های فناوری استفاده کنند. وجود یک نرم‌افزار یا سخت‌افزار قدیمی یا پیکربندی اشتباه، ممکن است مشکلات بزرگی را به وجود آورده و حملات هکری شرکت‌ها را مجبور خواهد کرد تا سیستم‌های خود را به روز کنند و روی آن‌ها نظارت کاملی داشته باشند.

باگ‌های نرم افزاری و مشکلات موجود برای اپلیکیشن‌ها می‌تواند دلیل مهمی برای از بین رفتن داده‌ها یا نشت آن باشد. یک اپلیکیشن قدیمی یا نرم افزار دارای مشکل می‌تواند مسیر نفوذ یک هکر باشد که از این طریق ممکن است اطلاعات و داده‌ها از دسترس خارج شوند یا به بیرون از شرکت نشت کنند. بسیاری از شرکت‌های نرم افزاری به صورت مدام محصولات خود را تست می‌کنند و در صورت مشاهده یک مشکل در کدنویسی، پچ‌هایی را برای برطرف کردن آن‌ها ارائه می‌کنند. بنابراین، آپدیت نگه داشتن نرم افزارها و سیستم‌ها نقش مهمی در جلوگیری از مشکلات آینده خواهد داشت. یک اپلیکیشن قدیمی یا نرم افزار با مشکل می‌تواند مسیر نفوذ هکری باشد که از طریق آن اطلاعات و داده‌ها را به بیرون منتقل کند. شرکت‌های نرم افزاری برای تست محصولات خود به صورت مداوم عمل می‌کنند و در صورت مشاهده مشکل در کدنویسی، پچ‌هایی را برای برطرف کردن آن‌ها ارائه می‌دهند.

این امر در مواردی که اقدامات حقوقی انجام می شود بسیار ارزشمند است و شواهد موجود در سیستم مدیریت پرونده باید به منظور افزایش شایستگی آن برای پذیرش در دادگاه،  مدیریت شود. آخرین نکته ای که باید در مورد DLP به خاطر بسپارید این است که در برابر فرایندهای بد کسب و کار (به عنوان مثال مبادله پرونده های پزشکی رمزگذاری نشده با شرکت بیمه شما) و اشتباهات بسیار موثر دیگر است. باید به آنها آموزش دهید که ایمیلها، پیامکها و تماسهای تلفنی مشکوک را شناسایی کنند، پسوردهای قوی انتخاب کنند و بدانند چگونه از راه دور به شبکه شرکت دسترسی ایمن داشته باشند. اگر کاربر نیاز به دسترسی بیشتری داشته باشد، باید درخواستی را به پرسنل مربوطه ارسال کند، که میتوانند بصورت محدود به آن دسترسی بدهند. ساده ترین راه برای رمزگذاری داده‌ها در ویندوز استفاده از ابزار Encrypting File System (EFS) است که فقط به کاربران مجاز اجازه میدهد فایل را مشاهده یا تغییر دهند. یک نرم‌افزار طبقه‌بندی داده‌ها بطور خودکار انواع خاصی از داده‌ها را هنگام یافتن، ایجاد یا اصلاح آنها کشف و طبقه‌بندی میکند.

راه‌حل‌های پیشگیری از نشت داده‌ (DLP) میتوانند ایمیلها، انتقال فایلها و انواع دیگر ارتباطات را کنترل کنند تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات حساس از شبکه خارج نمیشوند. مخالفان داخلی، مجرمان اینترنتی و افراد مخرب ، اطلاعات حساس شما را برای انگیزه های گوناگونی مانند جاسوسی از شرکت، سود مالی و مزایای سیاسی مورد هدف قرار می دهند. اینها تنها چند مورد از نمونه های بزرگ هستند که بر نیاز به محافظت از اطلاعات سازمان شما تأکید می کنند. افزایش استفاده از ذخیره سازی ابری، شبکه پیچیده زنجیره تامین و دیگر خدماتی که در کنترل کامل شما نیست، محافظت از اطلاعات را پیچیده تر کرده است. آگاهی از حوادث و زمینه رویدادهایی که داده های شما را تحت تاثیر قرار می دهد در جلوگیری از دسترسی اطلاعات حساس به افراد غیر مجاز اهمیت بالایی دارد. سیاست‌های مؤثر DLP روش‌ها و پروتکل‌های لازم برای مدیریت، اشتراک‌گذاری و حفاظت از داده‌های حساس را بیان می‌کنند.